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某精密结构件公司研发软件授权许可监控及使用优化浅谈
发布时间: 2021-03-24    发布者:莱曼特科技

       昆山某上市公司是一家电子产品精密结构件生产商,年产值在数亿人民币,其生产的精密结构件给苹果,华为等电子产品厂商供货。客户产品种类多,结构复杂,设计人员需要用到一些UG以及Solidwoks软件授权许可。相对一些大的集团公司,尽管这些授权许可的数量不多,总金额不大,但机械零部件供应商比较多,同行竞争激烈,这些授权许可的采购及使用成本对公司来说是一个巨大的负担。降低这些授权许可的成本,降低研发成本,从而降低产品价格,企业才能在激烈的竞争环境中生存。

       信息管理部负责公司软件授权许可的管理,分配及使用。因为成本控制的压力,公司不能为每一个技术人员配备一个许可,事实上,公司授权许可与设计人员的比例低于1:4。然而,公司的产品种类很多,设计任务繁重,设计人员基本都是满负荷在工作,所以导致目前的许可数量远远不能满足设计人员的需求。如果去新购UG许可,基于目前的使用情况需要投入上百万元,这是公司所不能承受的。信息管理部需要找到一种解决方案,以尽量少的支出满足公司现有设计人员授权许可需求。公司希望在市场上找到供应商能够帮助他们实现这个目标,通过耐心细致的市场调查,最后找到上海某信息科技有限公司,发现这家公司在许可证管理方面有深刻的认识和丰富的实践经验,并已开发出成熟的标准化产品。该公司的许可监控报告功能LicReport及许可证动态释放功能VLIC正好能满足企业的需求,很多机械行业的大公司如一汽,东风汽车,大众,本田等都在使用他们的产品。通过慎重的考察及产品试用,公司信息部认为该信息技术公司能实现目标。

       该信息技术公司的项目实施分两步,第一步,在公司安装部署许可监控报告功能一个月,全面监控掌握企业现有软件许可证的使用状况。

       我们可以看到公司软件许可的关键模块都在100%使用。

 

 

       第二步,针对公司现在许可严重不足的情况,部署高效释放功能VLIC,对于现有很多用户无效闲置占用许可,强制释放他们的许可,让有需要的用户使用,从而大幅提高现有许可整体的使用效率,在不新购许可的前提下,满足更多用户的使用需求,大大缓解用户申请许可的紧张程度。

 

 

        通过与该信息技术公司的合作,公司信息部在不新购许可的情况下,优化现有许可的使用效率,以原本需要投资金额的20%的投入,解决了目前公司许可使用严重紧张的情况,节约了研发成本,达到了以很少的投入满足公司需求的目标。中国有很多这样的中型制造企业,他们都面临着类似的挑战,这样的降本增效的成功实践,对他们有非常大的借鉴意义!

 

(本文数据来源:www.lanmantech.com)

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